Home » , » Cách cấu hình tài khoản e-mail trên Internet trong Outlook

Cách cấu hình tài khoản e-mail trên Internet trong Outlook

Written By Unknown on Wednesday, August 1, 2012 | August 01, 2012

Cách cấu hình tài khoản e-mail trên Internet trong Outlook



TÓM TẮT


Trong Microsoft Outlook, dịch vụ thông tin E-mail Internet lưu trữ thông tin cho phép bạn đăng nhập vào máy chủ e-mail Internet. Outlook cung cấp dịch vụ này trong suốt tình huống thiết lập thông thường. Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) cung cấp các thiết đặt bắt buộc giúp xác định các trang cấu hình của dịch vụ thông tin E-mail Internet. Bài viết này mô tả cách cấu hình dịch vụ thông tin e-mail Internet.

GIẢI PHÁP

Bạn phải cấu hình chính xác dịch vụ thông tin E-mail Internet để gửi và nhận thư trong Outlook. Để làm việc này, bạn phải có thông tin cụ thể sau về tài khoản e-mail để cấu hình tài khoản trong Outlook theo cách thủ công. Liên hệ với ISP của bạn nếu cần hoặc xem danh sách ISP được cung cấp bên dưới, để lấy thông tin sau:
  • Địa chỉ e-mail đầy đủ của bạn.
  • Loại tài khoản e-mail: POP3, IMAP hoặc HTTP.
  • Tên người dùng của bạn.
  • Mật khẩu của bạn.
  • Tên hoặc địa chỉ máy chủ SMTP.
  • Tên hoặc địa chỉ máy chủ POP3.
  • Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA) có bắt buộc không?
  • Số cổng được sử dụng cho SMTP. (Hầu hết các ISP sử dụng cổng 25.)
    • Có yêu cầu mã hoá (SSL là phổ biến nhất) cho cổng không?
  • Số cổng được sử dụng cho POP3. (Hầu hết các ISP sử dụng cổng 110.)
    • Bạn có yêu cầu mã hoá (SSL là phổ biến nhất) cho cổng không?
  • Máy chủ e-mail đi (SMTP) có yêu cầu xác thực không?
    • Nếu có, bạn có sử dụng tên e-mail và mật khẩu bình thường không?

Sử dụng một trong những phương pháp sau để cấu hình dịch vụ thông tin E-mail Internet khi thích hợp cho phiên bản Outlook mà bạn đang chạy.

Cảnh báo Giải pháp Khắc phục sự cố được cung cấp trong Phương pháp 1 cho Microsoft Outlook 2010 chỉ nên dùng cho Outlook 2010. Không chạy giải pháp này trên máy tính có phiên bản Microsoft Outlook cũ hơn.

Phương pháp 1: Microsoft Office Outlook 2010


Bấm vào đây để xem hoặc ẩn thông tin chi tiết về cách thay đổi thiết đặt tài khoản Outlook 2010

Phương pháp 2: Microsoft Office Outlook 2007



Bấm vào đây để xem hoặc ẩn thông tin chi tiết về cách thay đổi thiết đặt tài khoản Outlook 2007

  1. Bắt đầu Outlook.
  2. Trên menuCông cụ bấm Thiết đặt Tài khoản.
  3. Trên tab E-mail, bấm Mới.
  4. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản E-mail Mới, bấm Microsoft Exchange, POP3, IMAP hoặc HTTP rồi bấm Tiếp theo.
  5. Cấu hình tài khoản e-mail mới. Bạn có thể cấu hình tài khoản e-mail mới tự động hoặc thủ công.
    • Để cấu hình tài khoản email mới tự động, làm theo các bước sau trong Thiết lập Tài khoản Tự động trong hộp thoại Thêm Tài khoản E-mail Mới:
      1. Trong hộp Tên của bạn, nhập tên đầy đủ của bạn.
      2. Trong hộp Địa chỉ E-mail, nhập địa chỉ e-mail của bạn.

        ISP của bạn cung cấp thông tin này. Địa chỉ e-mail của bạn thường có dạng là tổ hợp tên, họ của bạn và tên ISP, phân tách bằng ký hiệu @ và các dấu chấm.

        Ví dụ: Sachin Karnik dùng ISP có tên là Contoso.com. ISP có thể gán địa chỉ e-mail là skarnik@contoso.com.
      3. Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu mà ISP cung cấp.
      4. Trong hộp Nhập lại Mật khẩu, nhập lại mật khẩu rồi bấm Tiếp theo để bắt đầu quá trình Thiết lập Tài khoản Tự động.

        Outlook 2007 sẽ tìm cách cấu hình tự động thiết đặt tài khoản của bạn và thiết đặt máy chủ. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình thành công, hộp thoại Thêm Tài khoản E-mail Mới cho biết rằng tài khoản đã được tạo thành công. Hộp thoại này cũng cho biết loại máy chủ e-mail mà bạn kết nối thành công.
      5. Bấm Kết thúc rồi bấm Đóng để hoàn thành thiết lập tài khoản.

        Chú ý Nếu cấu hình tự động không thành công, phải cấu hình tài khoản phải theo cách thủ công.
    • Để cấu hình tài khoản e-mail mới theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau trong hộp thoại Thêm Tài khoản E-mail Mới:
      1. Bấm để chọn hộp kiểm Cấu hình thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung theo cách thủ công rồi bấm Tiếp theo.
      2. Bấm E-mail Internet rồi bấm Tiếp theo.
      3. Trong Thông tin Người dùng, làm theo các bước sau:
        1. Trong hộp Tên của bạn, nhập tên đầy đủ của bạn.
        2. Trong hộp Địa chỉ E-mail, nhập địa chỉ e-mail đầy đủ của bạn.

          ISP của bạn cung cấp thông tin này. Địa chỉ e-mail của bạn thường có dạng là tổ hợp tên, họ của bạn và tên ISP, phân tách bằng ký hiệu @ và các dấu chấm.

          Ví dụ: Sachin Karnik dùng ISP có tên là Contoso.com. ISP có thể gán địa chỉ e-mail là skarnik@contoso.com.
      4. Trong Thông tin Máy chủ, bấm vào loại tài khoản e-mail mà bạn có trong hộp Loại Tài khoản.
        • Nếu bạn đã bấm POP3 hoặc IMAP trong hộp Loại Tài khoản , hãy làm theo các bước sau:
          1. Trong hộp Máy chủ thư đến, nhập tên máy chủ. Máy chủ này lưu giữ thư của bạn trước khi bạn tải xuống máy tính. Nhập tên máy chủ bằng chữ viết thường. Tên có thể ở dạng "mail.contoso.com." hoặc ở dạng địa chỉ IP như 172.16.0.0.
          2. Trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), nhập tên máy chủ e-mail đi. Nhập tên máy chủ bằng chữ viết thường. Tên có thể ở dạng "mail.contoso.com." hoặc ở dạng địa chỉ IP như 172.16.0.0.
        • Nếu bạn đã bấm vào HTTP trong hộp Loại Tài khoản, hãy làm theo các bước sau:
          1. Trong hộp Nhà cung cấp Dịch vụ HTTP, bấm vào nhà cung cấp dịch vụ thích hợp cho tài khoản này. Ví dụ: bấm vào một trong những mục sau:
            • Hotmail
            • MSN
            • Khác
          2. Nếu bạn đã bấm vào Khác trong hộp Nhà cung cấp Dịch vụ HTTP, hãy nhập URL vào hộp thư trong hộp URL Máy chủ.
      5. Trong Thông tin Đăng nhập, làm theo các bước sau:
        1. Trong hộp Tên Người dùng, nhập tên người dùng của bạn. Tên người dùng thường là một phần của địa chỉ e-mail, ở bên trái của ký hiệu @.
        2. Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu mà ISP cung cấp.
        3. Nếu bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu tài khoản e-mail của bạn, bấm để chọn hộp kiểm Nhớ mật khẩu.
      6. Nếu ISP yêu cầu mật khẩu, bấm để chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập bằng cách sử dụng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA) để đăng nhập bằng cách sử dụng Xác thực Mật khẩu Bảo mật.
      7. Bấm Thiết đặt Tài khoản Thử nghiệm. Ở cách theo từng bước, tính năng này gọi hộp thoại hiển thị mỗi giai đoạn thử nghiệm của cấu hình mà bạn đã nhập. Khi bạn bấm vào Thiết đặt Tài khoản Thử nghiệm, tiến trình sau đây xảy ra:
        • Kết nối Internet của hệ thống được xác nhận.
        • Bạn đã được đăng nhập vào máy chủ SMTP.
        • Bạn đã được đăng nhập vào máy chủ POP3.
        • Xác định xem có đăng nhập vào máy chủ POP3 trước tiên hay không. Nếu bắt buộc, Outlook tự động đặt tuỳ chọn Đăng nhập vào máy chủ thư đến trước khi gửi thư.
        • Thư thử nghiệm đã được gửi. Thư này trình bày mọi thay đổi mà Outlook thực hiện đối với thiết lập ban đầu.
      8. Nếu bạn muốn sửa đổi tài khoản e-mail, bấm Thiết đặt Khác để mở hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet.
      9. Bấm Tiếp theo rồi bấm Kết thúc.

Phương pháp 3: Microsoft Office Excel 2003 và các phiên bản Outlook trước


Bấm vào đây để xem hoặc ẩn thông tin chi tiết về cách thay đổi thiết đặt tài khoản Outlook 2003 hoặc tài khoản của phiên bản trước đó


Hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet

Thông tin bạn đã nhập trong phần "Cách Cấu hình Dịch vụ Thông tin E-mail Internet" được thêm vào nhiều tab khác nhau trong

hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet. Tại đây bạn có thể thực hiện sửa đổi và thay đổi cho tài khoản E-mail Internet của bạn.

Tab chung

Tab Chung là nơi bạn sử dụng để đổi tên tài khoản e-mail của bạn.
  • Tài khoản Thư: Nhập tên cho tài khoản này.
  • Tổ chức: Tên công ty bạn; không phải là mục bắt buộc.
  • E-mail Trả lời: Mục này là tuỳ chọn và chỉ được dùng nếu bạn muốn trả lời thư được gửi tới một địa chỉ e-mail khác.

Tab Máy chủ Thư đi

Tab Máy chủ Thư đi là mới cho Outlook. Nút Thiết đặt Tài khoản Thử nghiệm đặt tất cả các trường bắt buộc trên tab này.
Chú ý Nút này không có sẵn trên tab này ở Outlook 2007. Tính năng này có sẵn trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản. Để xác định tính năng này, bấm vào tài khoản rồi bấm Thay đổi.
  • Hộp kiểm Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực: Bấm để chọn hộp kiểm này để bật thiết đặt này và để chọn loại xác thực đăng nhập mà máy chủ yêu cầu.
  • Hộp kiểm Đăng nhập bằng cách sử dụng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA). Bấm để chọn hộp kiểm này chỉ khi ISP hướng dẫn bạn làm như vậy. Rất ít nhà cung cấp sử dụng thiết đặt này.
  • Hộp kiểm Đăng nhập vào máy chủ thư đi trước khi gửi thư. Nhiều ISP yêu cầu bạn nhận thư trước tiên. Điều đó ngụ ý rằng bạn là người dùng được xác thực và hiện không dùng ISP để gửi thư thương mại không mong muốn (SPAM) đến người nhận đáng tin cậy.

Tab Kết nối

  1. Phần Kết nối

    Tab Kết nối chứa thông tin về cách kết nối với máy chủ e-mail của bạn. Có ba cách kết nối với máy chủ e-mail của ISP. Chọn một trong các loại kết nối phù hợp được liệt kê trong phần này.
    1. Kết nối bằng cách sử dụng mạng cục của tôi (LAN): Kết nối này cho phép bạn đăng nhập vào máy chủ e-mail thông qua kết nối mạng hiện có của bạn. Cấu hình mạng của bạn phải hỗ trợ truy nhập Internet. Vui lòng gặp quản trị viên mạng của bạn để biết chi tiết.
    2. Kết nối dùng đường điện thoại của tôi: Dịch vụ Thư Internet tìm kiếm kết nối Mạng Quay số để thiết lập đăng nhập với ISP của bạn. Sau khi bạn đã được đăng nhập vào ISP, dịch vụ này cố gắng kết nối với máy chủ e-mail của ISP. Nếu phần này không có sẵn (được tô xám), điều này có thể biểu thị rằng tính năng Mạng Quay số của Microsoft Windows không được cài đặt trên máy tính của bạn. Vui lòng tham khảo phần "Nếu Mạng Quay số Không được cài đặt" trong bài viết để biết thêm thông tin.
    3. Kết nối bằng Trình quay số của Internet Explorer hoặc của Bên thứ 3: Nếu bạn bấm để chọn tuỳ chọn này, Outlook sử dụng phương pháp kết nối mặc định đã được cấu hình.
  2. Phần Modem
    1. Sau khi bấm vào Kết nối dùng đường điện thoại của tôi, bạn phải xác định kết nối Mạng Quay số sẽ sử dụng. Bạn có thể chọn kết nối hiện có từ danh sách hoặc có thể bấm Thêm để tạo kết nối mới.
    2. Để chỉnh sửa thuộc tính của kết nối, sử dụng hộp danh sách thả xuống để chọn kết nối mong muốn rồi bấm Thuộc tính. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Thuộc tính của kết nối hiện có.

Tab Nâng cao

Tab Nâng cao cho phép bạn đặt các cổng máy chủ POP3 và SMTP, xác định xem máy chủ có cần kết nối bảo mật cũng như xác định thiết đặt thời gian chờ và thiết đặt gửi của máy chủ. Thiết đặt gửi cho phép bạn đọc thư, nhưng giữ thư lại trên máy chủ trong một thời gian được chỉ định. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn dùng cùng một tài khoản e-mail từ nhiều máy tính.

Cách chuyển e-mail Internet

Thông tin sau là bốn cách gửi và nhận e-mail Internet.
  • Nhấn F9 trên bàn phím: Nếu bạn nhấn F9, loại kết nối của bạn sẽ được xác minh, sau đó tải thư của bạn lên từ Hộp thư đi và tải thư xuống từ máy chủ. Nếu bạn được kết nối thông qua kết nối LAN, thư sẽ luân chuyển mà không có bất kỳ hộp thoại nào khác. Nếu bạn kết nối với ISP bằng modem, kết nối Mạng Quay số khởi động và thiết lập kết nối. Thử tải lên từ Hộp thư đi của bạn và tải xuống từ máy chủ e-mail.
  • Trên menu Công cụ, trỏ chuột tới Gửi/Nhận, sau đó bấm Gửi/Nhận Tất cả hoặc bấm vào tên tài khoản e-mail: Bạn có thể chọn để chỉ gửi thư. Trên menu Công cụ, trỏ chuột tới Gửi/Nhận, sau đó bấm Gửi Tất cả. Tuỳ chọn này không tải xuống bất kỳ thư nào từ máy chủ. Nếu bạn bấm Gửi/Nhận trên menu Công cụ và bạn có nhiều tài khoản e-mail, bạn có tuỳ chọn để chọn tài khoản e-mail mà bạn muốn dùng.
  • Trên thanh công cụ Tiêu chuẩn, bấm Gửi/nhận: Nếu bạn bấm vào nút Gửi/Nhận trên thanh công cụ Tiêu chuẩn, thao tác này cũng giống như khi bạn nhấn F9 trên bàn phím.
  • Đối với Microsoft Outlook 2002, kết nối với lựa chọn menu Làm việc với Tiêu đề. Để làm việc với tiêu đề chứ không phải là toàn bộ thư, dùng các lệnh được liệt kê trong phần Làm việc với Tiêu đề, đó là một menu con của Gửi/Nhận trên menu Công cụ. Đối với Microsoft Office Outlook 2007 và Outlook 2003, kết nối với các lệnh liên quan đến tiêu đề. Để làm việc với tiêu đề chứ không phải là toàn bộ thư, dùng các lệnh liên quan đến tiêu đề được liệt kê trong phần Gửi/Nhận trên menu Công cụ. Với Thư Từ xa, bạn có thể quét tìm các tiêu đề, sau đó đánh dấu thư mà bạn muốn nhận, sao chép hoặc xoá. Khi sử dụng Thư Từ xa, bạn có thể soạn thư và gửi đến Hộp thư đi của bạn bất kỳ lúc nào cũng như gửi và nhận thư khi bạn kết nối với hộp thư. Tính năng này cho phép bạn lưu giữ thư trên máy chủ.
Để biết thêm thông tin về thư từ xa và làm việc với tiêu đề trong Outlook 2002, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
296080
Mô tả tính năng Thư Từ xa, tính năng Thư mục Gián tuyến và tính năng Làm việc Gián tuyến trong Outlook 2002 (Trang này có thể có bằng tiếng Anh)

Những thao tác cần làm nếu mạng quay số không được cài đặt

Để sử dụng kết nối modem, bạn phải cài đặt và cấu hình tính năng Mạng Quay số đi kèm với Microsoft Windows. ISP của bạn cung cấp các thông tin sau:
  1. Tên người dùng
  2. Mật khẩu
  3. Số điện thoại truy nhập cục bộ
  4. Tên máy chủ lưu trữ và tên miền của bạn
  5. Địa chỉ IP máy chủ DNS
  6. Kỹ thuật xác thực (có nên sử dụng cửa sổ thiết bị cuối hay không)
ISP của bạn có thể cung cấp cho bạn địa chỉ IP và mặt nạ mạng con IP. Bạn cần các mục tuỳ chọn này chỉ khi nhà cung cấp của bạn cung cấp cho bạn địa chỉ IP chuyên dùng để sử dụng mỗi lần bạn quay số.

Để biết thêm thông tin về cách cấu hình Mạng Quay số trong Microsoft Windows 9x, vui lòng tham khảo số bài viết sau trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
138789
Cách kết nối Internet trong Windows 95 và Windows 98 (Trang này có thể có bằng tiếng Anh)

THÔNG TIN THÊM

Sử dụng Microsoft Office Outlook Hotmail Connector cho Hotmail của bạn

nếu bạn đang cố thiết lập tài khoản hotmail trong Outlook, Outlook Hotmail Connector cung cấp giải pháp miễn phí để quản lý thư email, lịch, và danh sách liên hệ Windows Live Hotmail của bạn trong Outlook 2003, 2007 và 2010 miễn phí.

Bạn có thể tải xuống Outlook Hotmail Connector từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft:
Tải xuống phiên bản Outlook 32 bit
Tải xuống phiên bản Outlook 64 bit
Chú ý Chỉ có phiên bản 64 bit cho phiên bản Outlook 2010 64 bit.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, truy cập Trang web sau của Microsoft:
Tổng quan về Microsoft Office Outlook Hotmail Connector

Thiết đặt của Nhà cung cấp Dịch vụ Internet (dành cho cấu hình thủ công của Microsoft Outlook)

Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với Nhà cung cấp Dịch vụ (ISP) để biết thông tin về tên và thiết đặt của máy chủ thư đi và đến chính xác mà bạn nên dùng khi cấu hình tài khoản email Internet trong Outlook. Danh sách được cung cấp ở đây chỉ chứa thông tin dành cho một số nhà cung cấp dịch vụ Internet tại Hoa Kỳ và có thể không được cập nhật.



Tên và thiết đặt của máy chủ Thư đến (POP3):

Thu gọn bảng nàyBung rộng bảng này
Tên Nhà cung cấpTên Máy chủCổngSPASSLAuthRequired
AOLpop.aol110TẮTTẮTBẬT
AT&T Yahoopop.att.yahoo.com995TẮTBẬTBẬT
Charterpop.charter.net110TẮTTẮTBẬT
Comcastmail.comcast.net995TẮTBẬTBẬT
Coxpop.[insert region].cox.net110TẮTTẮTTẮT
Gmailpop.gmail.com995TẮTBẬTBẬT
Junopop.juno.com110TẮTTẮTTẮT
Microsoft Livepop3.live.com995TẮTBẬTBẬT
Netscapepop.3.isp.netscape.com110TẮTTẮTBẬT
Netzeropop.netzero.com110TẮTTẮTBẬT
Pacbellpop.att.yahoo.com995TẮTBẬTBẬT
PeoplePCpop.peoplepc.com110TẮTTẮTBẬT
Qwestpop.[enter state ID].qwest.net110TẮTTẮTTẮT
Rogerspop.broadband.rogers.com110TẮTTẮTBẬT
SBCGlobalpop.att.yahoo.com995TẮTBẬTBẬT
Swbellpop.att.yahoo.com995TẮTBẬTBẬT
Verizonincoming.verizon.net110TẮTTẮTBẬT
Yahoopop.mail.yahoo.com110TẮTTẮTTẮT

Tên và thiết đặt của máy chủ Thư đi (SMTP):

Thu gọn bảng nàyBung rộng bảng này
Tên Nhà cung cấpTên Máy chủCổngSPAAuthRequiredMã hoá
AOLsmtp.aol.com587TẮTBẬTKhông có
AT&T Yahoosmtp.att.yahoo.com465TẮTBẬTSSL
Chartersmtp.charter.net25TẮTBẬTKhông có
Comcastsmtp.comcast.net587TẮTBẬTTLS
Coxsmtp.[insert region].cox.net25TẮTTẮTKhông có
Gmailsmtp.gmail.com587TẮTBẬTTLS
Junoauthsmtp.juno.com587TẮTTẮTKhông có
Microsoft Livesmtp.live.com587TẮTBẬTTLS
Netscapesmtp.isp.netscape.com25TẮTTẮTKhông có
Netzeroauthsmtp.netzero.com25TẮTBẬTKhông có
Pacbellsmtp.att.yahoo.com465TẮTBẬTSSL
PeoplePCsmtpauth.peoplepc.com587TẮTBẬTKhông có
Qwestpop.[enter state ID].qwest.net25TẮTTẮTKhông có
Rogerssmtp.broadband.rogers.com587TẮTBẬTKhông có
SBCGlobalsmtp.att.yahoo.com465TẮTBẬTSSL
Swbellsmtp.att.yahoo.com465TẮTBẬTSSL
Verizonoutgoing.verizon.net25TẮTBẬTKhông có
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25TẮTTẮTKhông có

Post a Comment

:))
:((
=D
:(
:).
b-(
:)
:P
:-o
:*
:-s
[-(
@-)
=d>
b-)
:-?
:->
X-(

Cảm ơn bạn đã ghé thăm Blog của mình!
Để nhận thông báo mới nhất về bài đăng bạn hãy tick vào ô vuông bên phải ("Thông báo cho tôi")
Cảm ơn bạn!

Bài đăng nổi bật

Xuất mô hình trong etabs ra file ảnh, worl để in làm đồ án

Xuất mô hình trong etabs ra file ảnh, worl để in làm đồ án   Khi làm đồ án bt1, bt2 đồ án tốt nghiệp ta cần sử dụng các mô hình trong etabs...

Bài đăng phổ biến

Comment mới nhất